+30 231 111 8910
Λειτουργίες
Το Rentalbook με αριθμούς
πελάτες
Εύκολη και γρήγορη διαχείριση
Απόλυτος έλεγχος τως οχημάτων
QR Code ανά όχημα
Κάθε όχημα διαθέτει QR code για άμεση αναγνώριση και γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες του.
Πολλαπλά οχήματα ανά μίσθωση
Υποστηρίζονται αντικαταστάσεις κα αλλαγές οχημάτων με πλήρες ιστορικό σε κάθε μίσθωση.
Πολλαπλές πινακίδες ανά όχημα
Διατηρήστε την ιστορικότητα ακόμη και όταν ένα όχημα αλλάζει πινακίδα.
Έγγραφα και τιμολόγηση
Συνδέσεις και υποδομή
-
Σύνδεση με το MyDATA
Αυτόματη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ ώστε τα παραστατικά σου να είναι πάντα έγκυρα και ενημερωμένα, χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.
-
API Διασύνδεση
Σύνδεσε τρίτα συστήματα και όρισε διαφορετικούς τρόπους χρέωσης (πρακτορείο, εταιρεία πελάτη, πελάτης ατομικά) ανάλογα με τη συμφωνία.
-
Πολυγλωσσικό περιβάλλον
Δούλεψε άνετα σε πολλές γλώσσες και υποστήριξε πελάτες σε διεθνείς αγορές.
Ενσωματωμένο CRM μέσα στην πλατφόρμα
-
Ιστορικό & στοιχεία πελατών
Όλες οι κρατήσεις, πληρωμές και συναλλαγές συγκεντρωμένα σε μια καρτέλα, ώστε να έχεις πλήρες ιστορικό.
-
Διαχείριση μισθώσεων & παραστατικών
Οργάνωσε μισθώσεις, αντικαταστάσεις οχημάτων και έκδοση παραστατικών με πλήρες αρχείο για κάθε συναλλαγή.
-
Αναφορές και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
Ζήτα τζίρους, διαθεσιμότητα οχημάτων και ενεργούς πελάτες — live, με αναλυτικά reports.
-
Συνεργασία πολλών διαχειριστών
Δώσε πρόσβαση σε κάθε μέλος ανά ρόλο και συντόνισε τη δουλειά πιο αποδοτικά.
Υποστήριξη (συντήρηση και υποδομή)
Ασφαλής λειτουργία μέσω server με συνεχείς αναβαθμίσεις.
Τακτικές ενημερώσεις ασφαλείας και διαρθώσεις bugs.
Αυτοματοποιημένα backups για μέγιστη προστασία.
Συντήρηση της διασύνδεσης με το myDATA.
Έλεγχος συμβατότητας με tablets.
FAQ - Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζομαι ειδικό εξοπλισμό για να χρησιμοποιήσω το Rental Book;
Όχι. Η πλατφόρμα λειτουργεί 100% στο cloud. Αρκεί ένας υπολογιστής ή tablet με σύνδεση στο internet.
Μπορώ να παρακολουθώ κρατήσεις και διαθεσιμότητα εκτός γραφείου;
Ναι. Το σύστημα είναι διαθέσιμο από υπολογιστή και tablet, ώστε να έχεις πάντα εικόνα για τις κρατήσεις, τις παραδόσεις και τις παραλαβές, ακόμα κι αν δεν βρίσκεσαι στο γραφείο.
Υποστηρίζει το Rental Book τη διασύνδεση με το myDATA της ΑΑΔΕ;
Ναι. Κάθε παραστατικό που εκδίδεις στέλνεται αυτόματα στο myDATA, χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.
Γίνεται να έχουν πρόσβαση πολλοί υπάλληλοι;
Φυσικά. Μπορείς να δημιουργήσεις πολλαπλούς λογαριασμούς χρηστών με διαφορετικά δικαιώματα (π.χ. διαχειριστής, υπάλληλος γραφείου, οδηγός).
Μπορώ να εκδίδω παραστατικά και μισθωτήρια μέσα από το σύστημα;
Ναι. Εκδίδεις μισθωτήρια, τιμολόγια και αποδείξεις με λίγα κλικ, σε καθαρή μορφή PDF, τα οποία αποστέλλονται αυτόματα με e-mail στον πελάτη.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αλλάξω όχημα σε μία μίσθωση;
Το Rental Book υποστηρίζει αντικαταστάσεις και αλλαγές οχημάτων, κρατώντας πλήρες ιστορικό για κάθε μίσθωση.
Μπορεί να συνδεθεί με άλλα συστήματα που ήδη χρησιμοποιώ;
Ναι. Μέσω του API μπορεί να διασυνδεθεί με ERP, websites, e-shops ή άλλα τρίτα συστήματα.
Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μου;
Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς servers με τακτικά backups, αναβαθμίσεις ασφαλείας και συνεχή παρακολούθηση.
Υπάρχει υποστήριξη σε περίπτωση που χρειαστώ βοήθεια;
Ναι. Η ομάδα μας παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη, online portal, αλλά και webcasts εκπαίδευσης.
Μπορώ να δουλέψω σε πολλές γλώσσες;
Ναι. Το περιβάλλον του Rental Book είναι πολυγλωσσικό και μπορεί να προσαρμοστεί για διεθνείς αγορές.
Επιχειρήσεις που μας εμπιστεύτηκαν
